关于2014-2015学年秋季学期研究生新生报到注册的通知

各学院（系）、各有关部门：根据校历安排，2014－2015学年秋季学期研究生新生报到、注册工作安排如下，请遵照执行。一、报到时间和地点秋季入学研究生新生于2014年9月20日报到；报到时间：上午8:30—下午17:00；报到地点：研究生所在院系。学校将于2014年7月10日起开通研究生新生服务网（http://regi.zju.e.cn），该系统包括学校的有关公告、缴费信息、住宿安排、新生需完成的测试以及其他环节。所有新生必须登录系统，完成相关手续。已按照新生服务网要求办理的新生可直接入住宿舍，然后到各所在学院（系）进行验证及报到；缴费金额与方式详见“研究生院关于2014年研究生缴费办法”的另行通知及新生服务网说明。二、录取通知书等材料寄送各学院（系）研究生教育科将“录取通知”、“入学须知”、“新生指南”、“中国银行卡”、“校园卡”（个别无照片的不影响使用，请到校后去各校区校园卡中心补拍照片）及“行李标签”（发外地新生），及时寄交2014级研究生新生。各学院（系）通知2014级秋季转博的硕博连读生于6月20日之前在研究生管理信息系统学籍模块进行学籍异动“硕转博”的申请，申请事由为“硕转博”，然后办理硕士阶段离校手续，届时按博士生新生入学。硕士生录取通知书等材料院系在6月中旬寄送或到院系领取（本校学生），博士生录取通知书等材料在6月下旬寄送或到院系领取（本校学生），详见院系通知。三、新生材料准备（一）户口迁移1.户籍迁入自愿，报到时不迁入的，读研期间不再迁入；2.迁往地址为“浙江省杭州市浙江大学”；3.《户口迁移证》上姓名必须与录取通知书姓名一致；4.籍贯、出生地必须明确到“××省××市”或者“××省××县”；5.迁移原因为“大中专招生”；6.需盖有“××省公安厅”及“××市公安局××派出所户口专用”章。（二）党团组织关系1.浙江省外转入抬头：浙江省委教育工委组织处2.浙江省内转入抬头：浙江大学党委组织部   3.团组织关系转移：报到后凭团员证办理(三)婚姻状况调查表按计生部门要求，非定向学生需要填写相应表格，请从附件下载表格并按要求填写。新生服务网的信息届时只需填写，无需再打印。在职生无须办理。1.本校来源学生，表格由就读所在院系盖章签字。2.外校来源学生，表格由原就读学校〔或原工作单位或户籍地所在乡（镇）、街道〕计划生育部门盖章签字。3.无法办理的学生，填写“计生声明卡”。（四）国家助学贷款国家助学金贷款自愿办理。如需贷款，请来校时准备以下材料：1.本人对家庭经济困难情况的说明（需用黑色或深蓝色墨水笔书写）一份；2.家乡民政部门（乡、镇或街道）出具的申请人家庭经济困难的证明；（需用黑色或深蓝色墨水笔书写，切勿用圆珠笔或有涂改。由村或社区及以上单位出具证明，必须盖乡、镇或街道一级行政公章，只有村或社区的公章无效）一份；3.父母亲（或配偶）的身份证复印件各一份；（五）绿色通道对因家庭困难支付学费暂时有困难的研究生，请下载填写“浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表”，并附乡、镇、街道民政部门或政府部门出具的家庭经济困难证明或低保证明，于开学一周内递交所在院系。四、其他事宜（一）请假规定。新生因故不能按时报到者，应当事先书面向各学院（系）研究生科请假，请假时间不得超过2周。迟到新生须在10月10日前自行办妥各项手续。（二）始业教育。新生入学后，各学院（系）应按新生教育计划对新生进行始业教育，组织学习研究生教育管理有关工作文件，与院系、研究所领导及导师见面并制定个人学习计划，组织开展科研方法介绍、学习经验交流和学术规范等教育，建立党、团支部及班级组织并开展活动。（三）信息维护。请各院（系）督促新生在新生复查期间维护个人信息，收齐新生照片2-3张（用于研究生证，户籍迁移汇总表等）。（四）新生体检。请督促新生参加校医院统一安排的体检复查，具体日程按校医院通知。（五）新生注册。11月底复查合格的新生在各学院（系）研究生教育科注册，具体时间另行通知。（六）请各学院（系）研究生教育科在9月17日前到研究生院领取研究生证、校徽等新生资料。（七）请各学院（系）于新生报到前领取新生的杭州市医疗保险证历本并发放，具体领取日期、地点由校医保办另行通知。 附件1：新生婚姻状况调查表（本校来源）附件2：新生婚姻状况调查表（外校来源）附件3：计生声明卡附件4：浙江大学研究生家庭经济困难情况调查表附件5：浙江大学经济困难研究生学费缓交申请表  研究生院2014年6月6日