关于做好浙江大学2013年学位授予仪式工作的通知

各学院（系）及有关单位：经研究，学校决定于2013年6月29日举行浙江大学2013年夏季学位授予仪式，29日上、下午及晚上各安排一场，共三场。举行学位授予仪式的地点为：浙江大学玉泉校区邵逸夫体育馆。请各有关单位和部门认真做好学位授予仪式的各项工作。现将有关事项通知如下：一、请各学院（系）及有关单位于6月25日前上报以下材料：1.“组织学位授予仪式工作的负责人”及“具体工作的联系人”。上报至党委研究生工作部：ygb@zju.e.cn。学院（系）2013年夏季学位授予仪式院系组织人及联系人学院（系）组织学位授予仪式工作的负责人姓名：手机：办公电话：电子邮箱：具体联系人姓名：手机：办公电话：电子邮箱：请各学院（系）负责学位授予仪式组织工作的人员在6月28日下午3：30到玉泉校区邵体馆熟悉自己学院（系）的场地和学位授予仪式程序。2．参加学位授予仪式的院系领导（包括宣布本院系学位获得者名单、向学位获得者握手致贺领导各1名）。上报至校学位办：wangzw@zju.e.cn。_____学院（系）参加2013年夏季学位授予仪式的院系领导名单参加仪式内容领导姓名联系方式：手机及办公室电话电子邮箱宣读学位获得者名单与学位获得者握手致贺二、学位授予仪式相关注意事项：1．同一学院（系）的博士、硕士、学士学位获得者学位授予仪式安排在同一时间举行。按博士、硕士、学士的顺序进行。具体场次、顺序安排见附件1，附件2。2．学位获得者穿好学位服装进场。学士学位获得者的学位服装由学工部负责统一调配硕士、博士学位获得者的学位服装由学院（系）研究生教育科落实。学位服是学位获得者学位授予仪式等活动所穿着的正式礼服。应注意着装规范，见附件3，衣冠不整者谢绝入场。3.各学院（系）应做好组织工作，由专人带领，提前15分钟进场完毕(上午8：45分、下午1：45分，晚上6：15分之前)，并在指定位置就座。4.各学院（系）领导参加学位授予仪式请换好学位服装提前到场（学位服内请穿着浅色衬衫、佩戴领带或领结），其中1位学院（系）领导宣读参加学位授予仪式的学位获得者名单，宣读稿由各学院（系）自行准备；学院院长（系主任）或常务副院长（副主任）在主席台左侧，与本学院（系）上台参加学位授予仪式的学位获得者一一握手，表示祝贺。院系请准备好院系旗帜，专人举旗立于握手领导后。5.以学院（系）为单位，学位获得者按组，依序上主席台，先与台上的院（系）领导握手，然后上台接受学校、学部领导、院士、教授的祝贺，并将学位帽上流苏从右侧拨到左侧，然后与校领导合影留念。6.欢迎学位获得者家属参加学位授予仪式，并请学院（系）通知家长到指定区域就坐。7.车辆时间安排见后勤管理处通知。浙江大学研究生院二0一三年六月二十四日附件一：2013年学位授予仪式场次、顺序安排表附件二：2013年学位授予仪式场地安排附件三：学位服着装规范